Beste bezoeker,
Om u nog sneller te bedienen kan je hieronder het formulier
invullen voor een reservatie. Voor elke reservatie is het huishoud-reglement van kracht, tenzij anders bepaald bij ondertekening van
je huurcontract. De verstrekte gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
Enkel verenigingen en vzw's kunnen reserveren.
Private feesten zijn niet toegelaten.
Reserveren via dit formulier is steeds verplicht.
Het is in eenieders belang om dit formulier zo correct en juist mogelijk in te vullen. Bij twijfel kan je steeds het veld 'Vragen en opmerkingen'' gebruiken om je vraag kenbaar te maken.
Velden met (*) zijn NIET verplicht in te vullen.
Gegevens over je vereniging.
Vereniging
Vzw
Stadsdienst
Naam van de vereniging
Adres van de vereniging:
Welke categorie heeft je vereniging
Categorie 0
(Stad Gent)
Categorie 1
(jeugd, scholen)
Categorie 2
(erkend door Stad Gent)
Categorie 3
(alle andere)
Gegevens over de aanvrager.
Naam van de aanvrager:
E-mail van de aanvrager:
Gsm of telefoon van de aanvrager:
Gegevens betreffende het evenement.
Welke zaal wens je te huren?
Grote polyvalente zaal beneden
Kleine polyvalente zaal beneden
Grote en kleine polyvalente zaal
Met gebruik van de keuken?
Ja
Neen
Grote vergaderzaal boven
Kleine vergaderzaal boven
Datum van het evenement: (dd mm jjjj)
Aanvangsuur van het evenement: (hh mm)
Welke aktiviteit is er voorzien?
Vergadering, repetitie, spelen en vorming niet-commercieel
Receptie, koffietafel, kleine etentjes
Vorming met commerciële opbrengst, tentoonstelling, beuzen.
Spelen met commerciële opbrengst, wedstrijden, schieting
Voorstellingen: comedy, theater, cabaret, quiz;
Muziek, concerten, fuiven, dansfeesten, eetfestijnen met financiële opbrengst.
Afname van dranken uit het rijke assortiment van OCO is verplicht. Op aanvraag en dit minstens 14 dagen vooraf kunnen speciale verzoeken worden overwogen, mits voorradig bij onze leverancier.
Andere vragen. (aanduiden wat van toepassing is).
Betreft dit een evenement met eten?
Neen
Ja
Wens je achteraf gebruik te maken van de kuismachine?
Neen
Ja
Wens je gebruik te maken van de mobiele beamer?
Neen
Ja
Wens gebruik te maken van het projectiescherm?
Neen
Ja
Wens je gebruik te maken van de friteuze?
Neen
Ja
Kom je de sleutel afhalen?
Neen
Ja
Vul de naam in van de sleutelverantwoordelijke:
Vragen en opmerkingen: (*)
Het versturen van het reservatieformulier impliceert dat je het huishoudreglement gelezen hebt en alle voorwaarden aanvaardt. Afwijkingen en/of uitzonderingen dienen met het bestuur afgesproken te worden en tevens schriftelijk te worden vastgelegd.
De vzw Ontmoetingscentrum Oostakker verklaart dat de bekomen gegevens van uw vereniging of personen enkel gebruikt worden voor onderlinge communicatie. (E-mail, telefonie, facturatie). In geen geval zullen deze gegevens aan derden worden medegedeeld.
Onderstaande vraag is verplicht te beantwoorden !
(enkel in kleine letters en geen cijfers)
Wat is het tegengestelde van het woord 'in' ?