index

Hoe kan je een zaal reserveren?

1) Iedereen is verplicht om een zaal te reserveren via het menu 'Reservatie' op deze site. Indien wij NIET in het bezit zijn van een ondertekend

exemplaar van het huishoudreglement van uw vereniging, dan kunnen wij geen verhuring toestaan voor uw vereniging.

2) Bij problemen kan je steeds tijdens de openingsuren van het secretariaat telefonisch contact opnemen.

3) Wanneer je aanvraag werd goedgekeurd, moet je later nog enkele verplichte formulieren invullen. Ook deze vind je op de site terug.

4) Je leest alles uitgebreid in het huishoud- en fuifreglement.

5) Indien de huursom en de waarborg NIET voldaan werden op 1 dag voor de verhuurdatum dan vervalt het verhuurcontract automatisch.

Ook wij hebben buren! Iedereen houdt van zijn nachtrust.

1) Verlaat je onze locatie in de late uurtjes, doe het dan vooral rustig en in alle stilte.

2) Geen geroep en getier op straat.

3) Geen ronkende motoren op de stoep of op de parkeerplaats.

4) Wees volwassen, geef het goede voorbeeld aan je vriendenkring.

Wij doen ons best !

* Mocht je, ondanks onze constante waakzaamheid toch tekortkomingen, schade of abnormale toestanden vaststellen. Meldt het ons.

* Heb je als gebruiker/huurder zelf schade veroorzaakt? Meldt het ons.

* Verantwoordelijke/inrichter, zorg dat de reglementen worden nageleefd. Jij bent per slot de dupe bij problemen. Doe het!

* We hebben 2 kinderstoelen aangekocht die je op aanvraag kan gebruiken.

Belangrijk voor alle huurders !

Steeds meer stellen we inbreuken vast op artikelen 15, 16 en 17 van het huishoudelijk reglement.

Art15 - Tafels en stoelen terug op de juiste trawler en correct opgeborgen.

Art16 - Verplicht ALLE dranken af te nemen bij de vzw OCO.

Art17 - Alle afval in de containers. NIET ervoor plaatsen.

Tafelpapier dat gebruikt werd voor eetfestijnen mag NIET in de papiercontainer gedeponeerd worden. (etensresten) Ze horen thuis in

de 'blauwe container' voor algemeen afval.

Boetes zullen noodgedwongen worden toegepast.

Het bestuur.

Een waarborg zal NOOIT terugbetaald worden indien niet ALLE openstaande facturen voldaan werden.

Privacy verklaring van OCO!

* Ook de vzw Ontmoetingscentrum Oostakker heeft uw coördinaten nodig om een goede werking te kunnen garanderen.

* De nieuwe wet die op 25 mei in voege ging verplicht er ons toe om u, onze klant, nader in te lichten omtrent deze materie.

* Daarom hebben wij een nieuwe pagina in het leven geroepen die u verder, op een verstaanbare en beknopte manier, wegwijs zal maken inzake

rechten bij alle partijen.

* Meer op de pagina: Privary Verklaring.

(klik op bovenstaande link)

Oostakker 1ste kwartaal 2026.

OPGELET:

1. Vanaf 01/01/2026 worden er noodgedwogen nieuw tarieven ingevoerd voor dranken en zaalverhuur. De nieuwe tarieven voor de zalen kan je vinden in het huishoudreglement. De prijzen voor verbruik drank vind je terug op het verbruiksformulier. Kan aangevraagd worden bij de beheerder.

2. Al onze zalen worden verwarmd op een door ons ingestelde tijd. De klant zelf kan geen tijdactivatie doen. Ook de thermostaten in de verschillende zalen werken automatisch.

Elke huurder wordt geacht het huishoudreglement gelezen te hebben en het strikt toe te passen.

Bij openstaande schulden kan er geen gebruik gemaakt worden van een besproken zaal en dus vervalt het contract.

Wil je een zaal huren, meer weten over de voorwaarden, of de prijzen en nog zo veel meer, lees dan ons huisreglement.
Er is een belangrijke mededeling te vinden in de rubriek: Nieuws". (bovenaan deze pagina)

Versie 01/2026