Privacyverklaring


vzw OCO (Ontmoetingscentrum Oostakker)

Vzw OCO hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het daaraan gekoppelde respect van
uw privacy.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en
hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom
zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Vzw OCO houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze  zijn verstrekt, deze doelen en
type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring.

• de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de
doeleinden waarvoor ze werden verstrekt.

• aan u vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw
persoonsgegevens.

• de passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat
de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.

• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen
wijzen en deze zullen respecteren.

Als vzw OCO zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, vragen heeft en hierover contact met ons wenst op te nemen kan dit via
onderstaande contactgegevens:

Vzw OCO secretatiaat p/a Jean-Paul Callewaert - Groenespechtstraat 24 - B 9041 Oostakker
jean-paul.callewaert@telenet.be
telefoon: +32 479 33 34 25

     1.   Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door vzw OCO verwerkt ten behoeve van de volgende
doeleinden en rechtsgronden:

• om gebruik te kunnen maken van de faciliteiten van vzw OCO.
• om in het kader van deze faciliteiten door de verzekeraar van vzw OCO verzekerd te zijn.
• om het opmaken en versturen van facturen voor het gebruik en het huren van faciliteiten van OCO. Ook het verbruik van
dranken en andere wordt via de door u verstrekte coördinaten verrekend.
• om het bekomen van subsidiëring door de overheid.

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan, doorgeven en
verwerken:
• Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail en eventueel een 'bankrekening nummer';.
• Persoonlijke kenmerken : welke vereniging u vertegenwoordigd en wat het doel is van een aangevraagde activiteit.

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

2. Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons verstrekt kunnen wij aan derde partijen doorgeven indien dit
noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
• de verzekering van uw vereniging in het kader van een gehuurde zaal en de geplande activiteiten ervan.
• de opname in de bestanden van vzw OCO voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen in het kader van activiteiten
van vzw OCO.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te
waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. (bv na
problemen in een door u gehuurde zaal en op vraag van de politie).

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. U heeft het recht
deze toestemming ten allen tijde in te trekken.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger
dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of diens
wettelijke vertegenwoordiger.

3. Bewaartermijn

Vzw OCO bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond
van de wet is vereist.

Als algemene regel worden persoonsgegevens tot maximaal 3 jaar na een laatste huurcontract bij vzw OCO bijgehouden.


4. Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen
onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
• Alle personen die namens vzw OCO van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan de geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten. Dit gebeurt
bij een externe firma, die voor ons de boekhoudkundige bestanden bewaard en beveiligd. Ook zij zijn gehouden aan de
geheimhouding daarvan.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

5. Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben.
Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van
onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan
een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

6. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op
te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van
privacy bescherming.

7. Wijziging privacy verklaring

Vzw OCO kan haar privacy verklaring steeds aanpassen. De eerste verklaring gebeurde op 02/05/2018. Van wijzigingen zullen
we een aankondiging doen via onze website.

Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen.
Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.


Gedaan te Oostakker op 02/05/2018

Voor vzw OCO 
                                               
Jean-Paul Callewaert                                                      Willy Coupillie

Voorzitter                                                                        Secretaris
Raad van Beheer van vzw OCO                                     Raad van Beheer van vzw OCO



Versie 2018-05-02                              
Deze pagina werd laatst gewijzigd op:
ONTMOETINGSCENTRUM
OOSTAKKER
Opgelet !!!  Vanaf 2 mei 2018 nemen we een vernieuwd reservatieformulier in gebruik. Je dient elke vraag in te vullen.
Copyright © 2006 - 2018 : OC Oostakker
Alle rechten voorbehouden.
De webmaster
Pas op!!! Een reservatie-aanvraag is niet geen definitieve reservering.